Akiflow

Gestiona tareas y calendarios desde Claude, ChatGPT o Cursor

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Sobre Akiflow

Akiflow es un planificador digital y calendario diseñado para centralizar tus tareas, unificar agendas y maximizar tu productividad. Pensado para profesionales con agendas exigentes, es la app de Time Blocking más popular del mundo.

¿Qué es Akiflow?

Akiflow es una aplicación de planificación que reúne calendario, gestor de tareas y bandeja de entrada en un único espacio, con el time blocking como método central: las tareas no solo se listan, se colocan en huecos concretos del día. Sincroniza con Google Calendar y Outlook Calendar, de modo que compromisos de trabajo y personales conviven en una misma vista.

La captura de tareas se puede hacer desde distintos puntos: atajo de teclado (Cmd+K), apps de escritorio y móvil (iOS y Android), modo de voz o chat con IA, además de convertir correos y mensajes de Slack en tareas. Akiflow ofrece sincronización bidireccional con varias herramientas, más de diez integraciones nativas y automatizaciones vía Zapier e IFTTT.

La capa de IA se llama Aki: un asistente que ayuda a planificar el día o la semana, programar tareas de forma automática, gestionar recurrentes y enviar resúmenes diarios y recordatorios. Akiflow también publica un conector MCP, lo que permite trabajar con tus tareas y calendario desde herramientas de IA externas. La empresa está respaldada por Y Combinator.

Características principales de Akiflow

Calendario unificado que sincroniza con Google Calendar y Outlook, mezclando eventos de trabajo y personales en una sola vista.
Time blocking con franjas inteligentes, planificación diaria y semanal y bloques reservados para el trabajo de foco.
Bandeja de entrada universal que centraliza tareas procedentes de correos, mensajes de Slack y otras herramientas conectadas.
Aki, un asistente de IA que programa tareas, gestiona recurrentes y envía resúmenes y recordatorios diarios.
Conector MCP alojado para planificar desde herramientas de IA externas, además de automatizaciones con Zapier e IFTTT.
Captura rápida desde escritorio, móvil, voz, chat o atajo Cmd+K, con extras como modo offline, modo oscuro, objetivos y analíticas de productividad.

¿Para quién es Akiflow?

Está pensado para profesionales con agendas cargadas que combinan reuniones y trabajo profundo: fundadores y perfiles directivos, desarrolladores, diseñadores, marketers y equipos de ventas. Encaja especialmente con quien ya usa varias herramientas (correo, Slack, gestores de tareas) y quiere consolidarlas en una sola vista, y con quien practica o quiere adoptar el time blocking. También hay opción para equipos, gestionada directamente con Akiflow.

Casos de uso

Planificar la semana bloqueando en el calendario las tareas prioritarias en lugar de dejarlas en una lista abierta.
Convertir un correo o un mensaje de Slack en tarea con un clic para retomarlo en un momento asignado.
Consultar o modificar la agenda desde una herramienta de IA conectada mediante el conector MCP de Akiflow.
Compartir disponibilidad y coordinar reuniones de equipo sin salir del mismo espacio donde están las tareas.

Precio de Akiflow

No hay plan gratuito: se ofrece una prueba de 7 días con acceso completo que requiere tarjeta. El plan Pro cuesta 34 USD al mes con facturación mensual o 19 USD al mes con facturación anual (228 USD al año); existen compromisos más largos tipo Believer (357,60 USD por dos años o 699 USD por cinco) y descuentos del 40% para estudiantes e investigadores verificados. El asistente de IA para reuniones es un complemento opcional de 19 USD al mes, el precio de equipos se acuerda con su equipo comercial y pueden aplicarse precios locales según el país.

¿Akiflow está disponible en español?

Sin confirmarLa web de Akiflow está en inglés y no enlaza a una versión en español, y las fuentes no indican qué idiomas admite la aplicación, así que conviene comprobarlo en la prueba gratuita.

Preguntas frecuentes sobre Akiflow

¿Akiflow tiene plan gratuito?: No. Solo ofrece una prueba de 7 días con acceso completo, que exige tarjeta y pasa a la suscripción elegida si no se cancela antes.
¿Con qué calendarios y herramientas se integra?: Sincroniza con Google Calendar y Outlook Calendar y cuenta con más de diez integraciones nativas, además de miles de conexiones a través de Zapier e IFTTT.
¿Qué incluye el plan Pro?: Tareas y subtareas, planificación en el calendario, integraciones, funciones avanzadas, el asistente Aki, el conector MCP alojado y una sesión de onboarding 1:1; el asistente de reuniones con grabación y transcripciones se paga aparte.