Cala HQ

Gestión de vacaciones y ausencias para equipos pequeños

SaaS

Sobre Cala HQ

Cala HQ ayuda a los equipos pequeños y distribuidos a gestionar vacaciones, días libres y otras ausencias. Las personas solicitan sus días desde la app y sus responsables aprueban en un solo lugar. El calendario compartido muestra quién está ausente, con saldos y festivos por país. Se integra con Google Calendar y Microsoft Outlook. Disponible en español y gratis para equipos de hasta cinco personas.

¿Qué es Cala HQ?

Cala HQ es una herramienta web para registrar y aprobar vacaciones, bajas y otros tipos de ausencia en equipos pequeños que no cuentan con un departamento de recursos humanos. La idea es sustituir la mezcla habitual de mensajes de chat, correos y hojas de cálculo por un único sitio donde se piden los días, se aprueban y se consultan los saldos.

La puesta en marcha sigue tres pasos: se configura la política de ausencias (días asignados, reglas de traspaso, festivos), se invita al equipo y se asignan responsables si alguna categoría requiere aprobación, y a partir de ahí cada persona presenta sus solicitudes desde la propia aplicación. El saldo disponible se recalcula automáticamente según esas reglas, incluida la parte proporcional de quienes se incorporan a mitad de ciclo.

El calendario compartido reúne las ausencias confirmadas junto a los festivos de los países en los que trabaja el equipo, y las ausencias aprobadas pueden sincronizarse con Google Calendar y Outlook. También hay recordatorios, un resumen semanal por correo e historial de solicitudes con sus estados y decisiones.

Características principales de Cala HQ

Solicitudes y aprobaciones centralizadas, con responsables asignados y categorías que pueden requerir o no revisión.
Cálculo automático del saldo disponible según la política configurada, con días proporcionales para nuevas incorporaciones y reglas de traspaso con caducidad.
Calendario de equipo con las ausencias confirmadas y los festivos de los países disponibles, útil para equipos repartidos entre varios países.
Sincronización de las ausencias aprobadas con Google Calendar y Microsoft Outlook.
Avisos y recordatorios antes de las ausencias programadas, además de un resumen semanal por correo con las ausencias previstas.
Políticas personalizables: categorías propias, antelación mínima por tipo de ausencia y opciones sin límite fijo de días.

¿Para quién es Cala HQ?

Está pensado para equipos pequeños y distribuidos —startups, pymes y estudios— que no tienen un área de RR. HH. ni quieren implantar una suite completa de gestión de personal, pero necesitan saber quién estará fuera y cuántos días le quedan a cada persona. Encaja especialmente bien en organizaciones con gente en distintos países, donde los festivos no coinciden.

Casos de uso

Dejar de llevar las vacaciones en una hoja de cálculo y centralizar solicitudes, aprobaciones y saldos en un solo sitio.
Comprobar en el calendario del equipo quién estará ausente antes de fijar reuniones o repartir entregas.
Gestionar un equipo con personas en varios países y ver sus festivos locales junto a las ausencias confirmadas.
Calcular automáticamente los días que corresponden a alguien que se incorpora a mitad de año y cuántos puede traspasar al siguiente ciclo.

Precio de Cala HQ

Modelo freemium: gratis hasta 5 usuarios con las funciones principales y sin tarjeta de crédito. Los planes de pago se escalan por tamaño de equipo —Team 10 por 15 $/mes, Team 25 por 30 $/mes y Team 50 por 55 $/mes, con facturación anual (180 $, 360 $ y 660 $ respectivamente) y hasta un 23 % de ahorro frente al pago mensual; los precios no incluyen IVA. Para equipos mayores o configuraciones específicas hay que contactar con el equipo.

¿Cala HQ está disponible en español?

SíEl sitio y el producto están disponibles en español, junto a otros idiomas como inglés, portugués, francés o alemán, con un selector de idioma propio.

Preguntas frecuentes sobre Cala HQ

¿Es realmente gratis para equipos pequeños?: Sí: los equipos de hasta cinco personas pueden usar las funciones principales sin coste y sin introducir una tarjeta de crédito.
¿Sirve si el equipo está en varios países?: Sí. Puedes seleccionar los calendarios de festivos de los países disponibles y ver esos festivos junto a las ausencias confirmadas en el calendario del equipo.
¿Se integra con el calendario que ya usamos?: Las ausencias aprobadas se pueden sincronizar con Google Calendar y Microsoft Outlook para mantener esos calendarios al día.
¿Podemos definir nuestras propias reglas de vacaciones?: Sí: puedes crear categorías de ausencia, asignar días, establecer reglas de acumulación y traspaso, y decidir qué categorías requieren aprobación; el saldo se calcula según esa política.