
Sobre Doc2Form
Doc2Form convierte PDFs, documentos Word y fotos de formularios en papel en Google Forms nativos y editables en menos de un minuto gracias a la IA de Gemini. Subes el archivo, la IA detecta las preguntas, las opciones y las secciones, y el formulario se crea en tu Google Drive. Gratis para empezar, con versión de código abierto (MIT) en GitHub. Ideal para docentes, centros educativos, RR. HH. y oficinas.
¿Qué es Doc2Form?
Doc2Form es una herramienta web que transforma documentos en formularios de Google nativos. Se sube un PDF (incluidos muchos escaneados), un archivo .docx o una imagen JPG/PNG de hasta 5 MB, y el sistema usa Gemini para identificar preguntas, opciones de respuesta, tipos de campo y divisiones por secciones. Después, a través de la API de Google Forms, crea el formulario directamente en tu Google Drive, listo para editar, compartir o conectar con Sheets.
El flujo tiene tres pasos: iniciar sesión con Google, subir el archivo (o describir en lenguaje natural el formulario que necesitas) y esperar a que se genere el formulario, normalmente en menos de 60 segundos. También se pueden añadir instrucciones adicionales antes de generar, por ejemplo marcar todas las preguntas como obligatorias.
En cuanto a datos, la web indica que los documentos se procesan para extraer la estructura y luego se descartan: solo se guardan el título del formulario y los enlaces en tu cuenta. Además, existe una versión de código abierto en GitHub que puedes autoalojar con Apps Script si prefieres no usar el servicio alojado.
Características principales de Doc2Form
- Convierte PDF, documentos Word (.docx) e imágenes JPG/PNG en formularios de Google nativos creados en tu propio Drive.
- Lectura con visión por IA para PDFs escaneados, fotos de formularios en papel y documentos con estructura poco limpia.
- Detección automática de preguntas, opciones, tipos de campo y secciones mediante Gemini.
- Modo "describe un formulario": puedes escribir en lenguaje natural lo que necesitas en lugar de subir un archivo.
- Los documentos se procesan y se descartan; solo se almacenan el título y los enlaces del formulario.
- Versión de código abierto en GitHub para autoalojar con Google Apps Script.
¿Para quién es Doc2Form?
Está pensado para quien trabaja a diario con formularios en papel o en PDF y quiere digitalizarlos sin copiar y pegar: docentes y centros educativos, equipos de RR. HH., administración y operaciones, despachos legales, clínicas y consultas, o cualquier oficina que reciba documentos de admisión, encuestas y cuestionarios. También resulta interesante para desarrolladores que prefieran desplegar la versión abierta en su propio entorno de Google.
Casos de uso
- Un profesor fotografía un examen o cuestionario en papel y lo convierte en un Google Form para que el alumnado responda en línea.
- Un equipo de RR. HH. pasa un formulario de incorporación en PDF a un formulario digital conectado a Google Sheets.
- Una clínica o gestoría digitaliza fichas de admisión escaneadas que las herramientas de texto plano no logran leer.
- Alguien describe en una frase el formulario que necesita y obtiene un borrador editable en su Drive sin partir de un documento.
Precio de Doc2Form
El primer formulario es gratuito y no pide tarjeta. Después se compran paquetes de créditos sin suscripción, desde 5 USD por 10 formularios, y los créditos no caducan. La versión de código abierto de GitHub es gratuita de forma permanente.
¿Doc2Form está disponible en español?
Sin confirmarLa web de Doc2Form está en inglés y no enlaza una versión en español, por lo que no queda claro si la interfaz está traducida; los documentos de entrada y el formulario resultante conservan el idioma de tu contenido.
Preguntas frecuentes sobre Doc2Form
- ¿Funciona con PDFs escaneados o fotos de formularios en papel?
- Sí: la herramienta usa visión por IA para leer escaneos antiguos, fotos de formularios y PDFs poco estructurados, admitiendo archivos PDF, .docx y JPG/PNG de hasta 5 MB.
- ¿Se guardan mis documentos?
- No. Según la web, los archivos se procesan para extraer la estructura y después se descartan; en tu cuenta solo quedan el título del formulario y los enlaces.
- ¿Puedo usarlo sin pagar?
- El primer formulario es gratis y sin tarjeta; además, puedes autoalojar la versión de código abierto con Apps Script sin coste.
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