DodoForm

Convierte voz, fotos o garabatos en datos limpios y estructurados

SaaS

Sobre DodoForm

DodoForm transforma cualquier forma de comunicación —voz, imágenes o notas desordenadas— en datos perfectamente organizados. Con más de 100 plantillas, análisis con IA, integraciones nativas y formularios personalizables, completa en segundos lo que antes tomaba minutos. Prueba Pro de 14 días sin tarjeta.

¿Qué es DodoForm?

DodoForm es un creador de formularios con IA que persigue un objetivo concreto: convertir información desordenada en registros estructurados. Funciona por dos vías. La primera es crear y compartir un formulario que otras personas rellenan escribiendo, hablando o pegando un texto sin formato; antes de enviarlo, quien responde confirma lo que la IA entendió, de modo que llegan datos limpios y no transcripciones en bruto. La segunda es el Extractor: pegas correos, currículums, PDFs, imágenes o audios que ya tienes acumulados y el sistema los mapea sobre tu esquema de campos.

El énfasis está en la verificación. Cada valor debe poder rastrearse a un fragmento exacto del origen; si no aparece, se descarta en lugar de inventarse. Cada campo recibe una puntuación de confianza y tú fijas el umbral (por ejemplo, 70%): lo que queda por debajo pasa a una cola de revisión para corregirlo con un clic, y esas correcciones se reinyectan como guía para el extractor.

Una vez estructurados, los registros se pueden enviar a donde trabaja tu equipo mediante webhooks firmados con HMAC, Zapier, n8n, Google Sheets, Notion, Slack o conectores de CRM y ATS. En los planes superiores se añade una capa de análisis: resúmenes en lenguaje natural, puntuación de leads, agrupación temática de respuestas abiertas y consultas en lenguaje natural sobre los datos.

Características principales de DodoForm

Entrada multimodal: los formularios y el Extractor aceptan texto, voz, imágenes, PDFs y otros archivos, y los convierten en campos estructurados.
Extracción con trazabilidad: cada campo se ancla a un fragmento del documento original, con puntuación de confianza por campo y cola de revisión para lo dudoso.
Más de 200 plantillas listas para usar, generación de formularios con IA, lógica condicional y formularios de varias páginas.
Integraciones y enrutado: webhooks firmados con HMAC, Zapier, n8n, Slack, Google Sheets, Notion y conectores hacia CRM y ATS (HubSpot, Pipedrive y Ashby en beta; Salesforce, Zoho y Dynamics anunciados).
Personalización de marca con logo, banner, tipografías, colores y espaciado, o generación completa del tema describiendo el estilo a la IA.
Analítica incluida en planes de pago: resúmenes automáticos, puntuación de intención de 0 a 100, embudo de abandono por campo, test A/B y consultas en lenguaje natural sobre los datos.

¿Para quién es DodoForm?

Está pensado sobre todo para equipos de recruiting, agencias y equipos de operaciones que reciben información desordenada por correo, PDFs o notas de voz y tienen que convertirla en fichas de candidato, briefs de cliente o leads. También encaja en ventas, soporte, finanzas y operaciones, o en cualquier equipo que hoy copia y pega datos entre pestañas. Por su API y sus webhooks firmados, resulta especialmente cómodo para perfiles técnicos que quieren automatizar la entrada de datos hacia su propio backend.

Casos de uso

Un equipo de selección recibe currículums y correos de candidatos y los pasa por el Extractor para obtener perfiles estructurados en su ATS.
Una agencia comparte un formulario de brief que el cliente puede responder con una nota de voz, y recibe un registro limpio y revisable.
Un equipo de ventas captura leads entrantes que se puntúan por intención y urgencia para decidir a quién llamar primero.
Finanzas u operaciones extraen datos de facturas, recibos y formularios de proveedores en PDF sin teclearlos a mano.

Precio de DodoForm

Hay un plan Free permanente con 3 formularios, 100 créditos de IA al mes, webhooks, integraciones básicas y exportación a CSV, sin tarjeta. Los planes de pago son Pro ($19/mes), Max ($49/mes) y Business ($99/mes), con más créditos y funciones como marca propia, enrutado a CRM/ATS, API, pagos y firmas electrónicas; el plan anual equivale aproximadamente a dos meses gratis y existe una opción Enterprise desde $499/mes. Las respuestas son ilimitadas en todos los planes: solo se miden los créditos de IA.

¿DodoForm está disponible en español?

Sin confirmarLa web de DodoForm está en inglés y no enlaza a una versión en español, pero no se indica qué idiomas admite la aplicación ni si los formularios pueden crearse o responderse en español.

Preguntas frecuentes sobre DodoForm

¿Puedo probarlo sin pagar?: Sí: hay un plan gratuito permanente con 3 formularios y 100 créditos de IA al mes, sin tarjeta, y además una prueba de Pro de 14 días también sin tarjeta.
¿Qué pasa si se me acaban los créditos de IA?: Las respuestas se siguen recibiendo y guardando; solo se pausan las funciones de IA (extracción, generación y analítica), que se reanudan al siguiente ciclo de facturación o al mejorar de plan.
¿Cómo evita que la IA se invente datos?: Cada valor debe corresponder a un fragmento exacto del texto original: si no se encuentra, el campo se descarta en lugar de adivinarse, y todo lo que baje del umbral de confianza que definas pasa a revisión humana.
¿Dónde acaban los datos una vez estructurados?: Se pueden exportar a CSV o enviar por webhooks firmados, Zapier, n8n, Slack, Google Sheets y Notion; el enrutado nativo a CRM y ATS está disponible en los planes superiores, con HubSpot, Pipedrive y Ashby en beta.