Verafy

Verafy · Plataforma CAE con IA

SaaSApp

Sobre Verafy

Verafy · Plataforma CAE con IA que revisa la documentación de tus contratas y propone qué validar. Tu equipo supervisa, decide y todo queda registrado.

¿Qué es Verafy?

Verafy es una plataforma española de CAE (coordinación de actividades empresariales) pensada para los equipos de prevención de riesgos laborales que tienen que controlar la documentación de muchas contratas repartidas por varios centros de trabajo. Reúne en una sola herramienta las contratas, sus trabajadores, los documentos y los accesos, para evitar el circuito habitual de correos, hojas de cálculo y llamadas al técnico de prevención.

El funcionamiento combina lectura automática y revisión humana: cuando llega un documento, la IA lo lee, extrae los datos relevantes (caducidades, DNI, coberturas de póliza, horas de formación) y propone validarlo o rechazarlo indicando el motivo, por ejemplo cuando la cobertura de un seguro de responsabilidad civil queda por debajo del requisito del servicio. El equipo de PRL revisa esa propuesta desde una "mesa de validación" y toma la decisión final, que queda registrada en el historial.

La puesta en marcha es acompañada y sigue cuatro fases: configuración de centros, perfiles y requisitos; piloto con un grupo de contratas; migración de los documentos ya validados en la plataforma anterior conservando su estado y caducidad; y despliegue al resto de centros. Los datos y documentos se alojan en servidores de la Unión Europea, con acceso cifrado y permisos por rol.

Características principales de Verafy

Lectura automática de documentos con extracción de datos como caducidades, DNI, coberturas de seguros y horas de formación, acompañada de una propuesta de validación o rechazo con su motivo.
Mesa de validación donde el equipo de PRL ve lo pendiente, lo que tiene incidencias y lo ya validado, y decide con el contexto de cada requisito.
Gestión conjunta de contratas, trabajadores, documentación y calendario de accesos, para saber quién puede entrar en cada centro.
Migración de contratas, trabajadores y documentos vigentes desde la plataforma actual, manteniendo su validación y fecha de caducidad.
Vistas y permisos por perfil: dirección de PRL con control de todos los centros, técnicos de prevención, contratas y responsables de tienda o recepción limitados a su centro.
Registro del historial de cada decisión y alojamiento de datos y documentos en la Unión Europea con acceso cifrado y permisos por rol.

¿Para quién es Verafy?

Está dirigida a empresas contratantes con varios centros de trabajo y un volumen alto de contratas, en sectores como retail, hoteles, clínicas, gimnasios o colegios. Dentro de esas organizaciones, los usuarios previstos son la dirección de PRL y los técnicos de prevención que validan documentación, las propias contratas que deben entregarla y los responsables de tienda o recepción que necesitan saber quién puede acceder al centro.

Casos de uso

Un técnico de prevención revisa cada mañana los documentos pendientes y resuelve en la mesa de validación los que están bloqueando accesos.
Una contrata consulta qué requisitos pide cada centro y detecta qué le falta antes de enviar la documentación, evitando idas y venidas.
El responsable de una tienda comprueba en el calendario de accesos quién puede entrar hoy o esta semana sin tener que llamar al equipo de PRL.
Una empresa que cambia de plataforma CAE migra sus documentos ya validados y en vigor para que las contratas no tengan que volver a subirlos.

Precio de Verafy

Verafy es un producto de pago y no publica tarifas en su web; el acceso comienza con una demo de unos 20 minutos. La empresa contratante decide si sus contratas pagan o no, y el modelo está planteado para que el coste no crezca de forma desproporcionada al añadir contratas.

¿Verafy está disponible en español?

SíEl producto es español y tanto la web como la interfaz que se muestra están en español.

Preguntas frecuentes sobre Verafy

¿La IA decide quién puede entrar en el centro?: No: la IA lee el documento, extrae los datos y propone validarlo o rechazarlo con un motivo, pero la decisión final la toma siempre una persona del equipo de PRL.
¿Qué pasa con los documentos ya validados en mi plataforma actual?: Verafy los migra: exporta contratas, trabajadores y documentos vigentes conservando su validación y su fecha de caducidad, de modo que las contratas no tienen que volver a subir lo que sigue en vigor.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha y dónde se guardan los datos?: Según la web, el arranque suele llevar entre una y tres semanas en función del número de centros y de si hay migración, y los datos y documentos se alojan en servidores de la Unión Europea con acceso cifrado y permisos por rol, cumpliendo el RGPD.