IDClock

Fichaje con QR o NFC. Sin biometría. Usuarios ilimitados.

SaaSSuscripción

Sobre IDClock

Sistema de fichaje para pymes: dispositivo QR+NFC o geolocalización. Sin biometría, usuarios ilimitados, planes desde 19,99 €/mes.

¿Qué es IDClock?

IDClock es un sistema de registro de jornada pensado para empresas que necesitan controlar entradas y salidas sin recurrir a datos biométricos. En lugar de huella, rostro o voz, el fichaje se hace con un QR dinámico o por NFC: el empleado abre la app de IDClock y apunta al dispositivo instalado en la entrada, o acerca el móvil o una tarjeta NFC. El propio sistema decide si el marcaje corresponde a una entrada o a una salida según el turno, de modo que el trabajador no tiene que elegir.

La administración se hace desde una WebApp con roles de administrador y supervisor, donde se invita al equipo, se configura el sistema, se ve la jornada en curso y se exportan reportes de fichajes y ausencias listos para nómina. El dispositivo va incluido en la suscripción: llega configurado para conectarse al WiFi de la oficina y, si se corta internet, sigue registrando fichajes.

Para equipos que no trabajan en una sede fija existe una modalidad por geolocalización, sin dispositivo: el empleado toca «Fichar» en la app y se guarda la ubicación de ese momento puntual, nunca en segundo plano.

Características principales de IDClock

Fichaje con QR dinámico o NFC desde la app del empleado, sin huella, rostro ni voz.
El sistema determina automáticamente si el marcaje es entrada o salida según el turno.
Usuarios ilimitados: se paga por dispositivo o por plan, no por empleado.
Medidas antifraude: el QR cambia solo y el empleado no puede cerrar sesión; solo un administrador puede desvincular un teléfono.
WebApp con roles de administrador y supervisor para invitar al equipo, ver la jornada en vivo y exportar reportes configurables para nómina.
Modalidad alternativa de fichaje por geolocalización para equipos sin sede fija, sin necesidad de dispositivo.

¿Para quién es IDClock?

Está dirigido a pymes y empresas en España que necesitan cumplir con el registro de jornada y prefieren evitar el tratamiento de datos biométricos de sus empleados. Encaja tanto en negocios con una o varias entradas físicas donde colocar el dispositivo, como en equipos móviles o con sedes sin hardware que pueden fichar desde el móvil con geolocalización.

Casos de uso

Una oficina o local que instala el dispositivo en la entrada para que el equipo fiche escanendo el QR al llegar y al salir.
Un equipo comercial o de servicios a domicilio que registra su jornada desde el móvil con geolocalización, sin dispositivo instalado.
Un responsable de administración que exporta el historial de fichajes y ausencias cada mes para pasarlo a nómina.
Una empresa con varias sedes que contrata un dispositivo por entrada, con descuento al añadir dispositivos adicionales.

Precio de IDClock

El plan con dispositivo QR y NFC cuesta 49,99 € al mes por dispositivo (precio rebajado desde 59,99 €) e incluye el dispositivo, envío en 24 horas y usuarios ilimitados. El fichaje por geolocalización, sin dispositivo, cuesta 19,99 € al mes con empleados sin límite. Ambos planes son sin permanencia, los precios no incluyen IVA y el pago anual anticipado da 12 meses por el precio de 10.

¿IDClock está disponible en español?

SíLa web y el producto están en español, con una versión en inglés disponible como alternativa.

Preguntas frecuentes sobre IDClock

¿IDClock usa datos biométricos?: No: el fichaje se realiza con la app de IDClock mediante un QR dinámico o NFC, y no se guardan fotos ni rasgos físicos como huella, cara o voz.
¿Los empleados necesitan instalar una app?: Sí, instalan la app de IDClock en iOS o Android y entran con la invitación del administrador para fichar escaneando el QR o acercando el móvil por NFC.
¿Qué pasa si un empleado pierde o cambia de teléfono?: El administrador o supervisor desvincula el teléfono anterior desde la WebApp y vuelve a invitar al empleado; el trabajador no puede cerrar sesión por su cuenta, como medida antifraude.
¿Hay permanencia y qué ocurre con el dispositivo si cancelo?: Ninguno de los dos planes tiene permanencia; el dispositivo va incluido en la suscripción y, si te das de baja, te envían una etiqueta para devolverlo.