MatSync

Software de gestión para academias de artes marciales

SaaSSuscripción

Sobre MatSync

MatSync es un software de gestión para academias, dojos y gimnasios de artes marciales: miembros, planes de membresía, cobros recurrentes con Stripe, reservas de clases, asistencia, progresión de cinturones (sistemas personalizados, rayas, tiempo en el grado e historial de promociones) y cuentas familiares, donde un padre gestiona a varios hijos con un solo acceso. Los alumnos usan la app nativa para iOS y Android para reservar clases, hacer check-in, comprar membresías y pagar facturas. La plataforma web está disponible en español, inglés, francés, alemán, neerlandés y portugués (Brasil), con datos alojados en centros de datos de la UE. Precios: plan Free hasta 30 alumnos y plan Grow a 39 $/mes (35 $/mes con facturación anual); los pagos cobrados a través de Stripe llevan una comisión de la app del 0,5 % además de las tarifas estándar de Stripe. Hecho por un fundador independiente en Polonia, Unión Europea.

¿Qué es MatSync?

MatSync es una plataforma de gestión pensada específicamente para academias, dojos y gimnasios de artes marciales. Reúne en un mismo lugar el directorio de alumnos, los planes de membresía, los cobros, el horario de clases, el control de asistencia y el seguimiento de la progresión de cinturones, con la idea de que el responsable del club dedique menos tiempo a tareas administrativas.

El sistema se organiza en dos piezas conectadas: un panel web para la academia y una app móvil para iOS y Android para los alumnos. Desde el panel se publican las clases recurrentes con sus límites de aforo y reglas de acceso; desde la app los alumnos reservan plaza, consultan su progreso y pagan. Las listas y los check-ins se actualizan en tiempo real, y la asistencia alimenta el historial de grados de cada practicante.

Los pagos online se procesan con Stripe Connect (tarjeta, Apple Pay o Google Pay según el país), aunque también se pueden registrar a mano cobros en efectivo o por transferencia. La plataforma está disponible en español, inglés, francés, alemán, neerlandés y portugués de Brasil, y la desarrolla un fundador independiente desde Polonia (UE).

Características principales de MatSync

Horarios con clases recurrentes, límites de aforo y reglas de elegibilidad, con listas de asistentes que se actualizan en tiempo real.
Control de asistencia por varias vías: la propia reserva en la app, un quiosco con tablet Android (tarjeta de socio, PIN de 5 dígitos o código QR), un cartel impreso con QR o lista pasada por el entrenador.
Membresías y cobros recurrentes a través de Stripe, con estados, renovaciones, pagos fallidos visibles en el panel y registro manual de pagos en efectivo o por transferencia.
Seguimiento de la progresión de cinturones con sistemas de grados personalizables, tiempo en el grado, número de clases e historial de promociones.
Cuentas familiares que permiten a un padre o madre gestionar a varios hijos y cambiar entre sus perfiles sin crear accesos separados.
App nativa para iOS y Android donde los alumnos reservan clases, hacen check-in, compran membresías y pagan facturas.

¿Para quién es MatSync?

Está dirigido a propietarios, instructores y encargados de academias de artes marciales —desde clubes pequeños que empiezan hasta escuelas con varias clases semanales— que hoy llevan alumnos, cuotas y asistencias con hojas de cálculo o mensajería. Cubre disciplinas como jiu-jitsu brasileño, judo, kárate, boxeo, muay thai, MMA, kickboxing, lucha, taekwondo, aikido, kung-fu, hapkido y krav magá, además de disciplinas personalizadas. Resulta especialmente útil en clubes con muchos alumnos infantiles, por la gestión de cuentas familiares.

Casos de uso

Un club de BJJ publica su horario semanal con aforo limitado y deja que los alumnos reserven desde el móvil, evitando clases sobrecargadas.
Una academia automatiza las cuotas mensuales con Stripe y revisa en el panel qué pagos han fallado o están pendientes.
Un instructor consulta asistencia, tiempo en el grado e historial de promociones antes de decidir una graduación de cinturón.
Una madre con dos hijos en el mismo dojo reserva las clases de ambos y paga sus membresías desde una sola cuenta en la app.

Precio de MatSync

Hay un plan gratuito para hasta 30 alumnos, con todas las funciones y acceso a la app móvil incluidos, y un plan Crecer para alumnos ilimitados con soporte prioritario por 35 €/mes con facturación anual (420 €/año); en facturación mensual el precio indicado es de 39 $/mes. A los pagos online se les aplica la comisión de Stripe más un 0,5 % de MatSync, mientras que los pagos registrados manualmente no llevan comisión de la app. Aparte se ofrece una web profesional para la academia por 49 US$ de configuración inicial, con el alojamiento facturado por separado.

¿MatSync está disponible en español?

SíLa plataforma y el sitio están disponibles en español, junto con inglés, francés, alemán, neerlandés y portugués de Brasil, aunque algunos recursos como el blog, las notas de versión y el centro de ayuda están en inglés.

Preguntas frecuentes sobre MatSync

¿Cómo funcionan los cobros y qué comisiones hay?: Los pagos online se procesan con Stripe Connect (tarjeta, Apple Pay o Google Pay según el país) y cada cobro lleva la comisión de Stripe más un 0,5 % de MatSync. Los pagos en efectivo o por transferencia pueden registrarse a mano sin comisión de la app.
¿Los alumnos necesitan una app aparte?: Sí, existe una app nativa para iOS y Android desde la que los alumnos reservan clases, hacen check-in, compran membresías y pagan facturas; el acceso a la app está incluido también en el plan gratuito.
¿Sirve para mi disciplina?: Soporta boxeo, krav magá, kung-fu, aikido, MMA, judo, jiu-jitsu brasileño, kárate, lucha, muay thai, kickboxing, taekwondo y hapkido, y además permite añadir disciplinas personalizadas con sus propios sistemas de cinturones.